Home

AKBP. YESSI KURNIATI, S.I.K., M.M. (Kasetum polda Sumbar)

Setum merupakan unsur pelayanan yang berada di bawah Kapolda. Setum bertugas menyelenggarakan dan membina fungsi kesekretariatan atau administrasi umum yang meliputi korespondensi, ketatalaksanaan perkantoran, dan pengarsipan, termasuk penyelenggaraan kantor pos dan perpustakaan Polda. Dalam melaksanakan tugasnya, Setum menyelenggarakan fungsi:

  • pelaksanaan kesekretariatan dan administrasi umum di lingkungan Polda;
  • penelitian naskah dinas, tata naskah dan registrasi naskah dinas;
  • pelaksanaan urusan kepanitiaan, rapat dan risalah serta urusan reproduksi dan distribusi naskah dinas;
  • pengarsipan yang meliputi pemeriksaan dan klasifikasi serta pemeliharaan dan penyimpanan naskah dinas;
  • pengiriman, penerimaan dan penyaluran surat-menyurat; dan
  • pengumpulan dan pengolahan data serta penyajian informasi dan dokumentasi.

Setum dipimpin oleh Kasetum yang bertanggung jawab kepada Kapolda, dan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di bawah kendali Wakapolda. Pasal 98 Setum terdiri dari:

  1. Urusan Perencanaan dan Administrasi (Urrenmin);
  2. Subbagian Administrasi Umum (Subbagminu);
  3. Subbagian Pengarsipan dan Perpustakaan (Subbagsiptaka); dan
  4. Kantor Pos (Kanpos).

STRUKTUR ORGANISASI SETUM

2017-02-23_18-39-02

Urrenmin bertugas menyelenggarakan urusan perencanaan dan administrasi umum, ketatausahaan dan urusan dalam, materiil logistik termasuk membantu penyusunan perencanaan program dan anggaran serta administrasi keuangan di lingkungan Setum.

Dalam melaksanakan tugasnya, Urrenmin menyelenggarakan fungsi:

  • pemberian bantuan dalam penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek, antara lain Renstra, Rancangan Renja, Renja, kebutuhan sarana prasarana, personel, dan anggaran;
  • pemeliharaan perawatan dan administrasi personel;
  • pengelolaan Sarpras dan pemberian bantuan penyusunan laporan SIMAK-BMN;
  • pemberian bantuan administrasi keuangan;
  • pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam; dan
  • pemberian bantuan dalam penyusunan LRA dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja Satker meliputi analisis target pencapaian kinerja, program, dan anggaran.

Dalam melaksanakan tugasnya, Urrenmin dibantu oleh Perwira Urusan:

  1. Ren, yang bertugas membantu menyusun Renstra, Rancangan Renja, Renja, RKA-KL, DIPA, Penetapan Kinerja, KAK atau TOR, RAB, dan LAKIP Satker, serta pengumpulan dan pengolahan data, penyajian informasi dan dokumentasi, serta pemantauan dan evaluasi program kegiatan Setum di lingkungan Polda;
  2. Min, yang bertugas membantu mengurusi personel dan logistik; dan
  3. TU, yang bertugas membantu menyelenggarakan ketatausahaan dan urusan dalam.

Kompol. BAKHLIS (Kasubbagminu Setum Polda Sumbar)

Subbagminu bertugas menyelenggarakan penelitian naskah dinas dan pengadministrasian tata naskah, serta registrasi naskah dinas di lingkungan Polda. Dalam melaksanaan tugasnya, Subbagminu menyelenggarakan fungsi:

  • penelitian dan pencocokan penulisan naskah dinas Polda sesuai ketentuan tata naskah di lingkungan Polri; dan
  • pengadministrasian umum dan pengregistrasian tata naskah di lingkungan Polda.

Dalam melaksanaan tugasnya, Subbagminu dibantu oleh:

  1. Urusan Pembinaan Sekretariat (Urbinset), yang bertugas mengurus kesekretariatan tata naskah di lingkungan Polda, antara lain melayani pemberian nomor dan mencatat naskah dinas dalam buku verbal; dan
  2. Urusan Tata Naskah (Urtakah), yang bertugas menyelenggarakan dan melaksanakan tata naskah di lingkungan Polda.

Subbagsiptaka bertugas menyelenggarakan pengarsipan dan perpustakaan yang meliputi pemeriksaan dan klasifikasi serta pemeliharaan dan penyimpanan arsip di lingkungan Polda.

Dalam melaksanakan tugasnya, Subbagsiptaka menyelenggarakan fungsi:

  • pemeriksaan, penilaian, dan pengklasifikasian arsip sesuai dengan pedoman klasifikasi arsip; dan
  • pencatatan, penataan, penyimpanan, pemeliharaan arsip dan buku-buku kepustakaan di lingkungan Polda.

Dalam melaksanakan tugasnya, Subbagsiptaka dibantu oleh:

  1. Urusan Arsip (Urarsip), yang bertugas melaksanakan pemeriksaan, penilaian, dan pengklasifikasian arsip sesuai dengan pedoman klasifikasi arsip bagi dokumen dan arsip yang akan disimpan di Setum Polri; dan
  2. Urusan Kepustakaan (Urpustaka), yang bertugas menyelenggarakan pencatatan dan penataan buku-buku kepustakaan di lingkungan Polda.

Pangatur I. AFRIZAL (Kaurkanpos Setum Polda Sumbar)

Kanpos bertugas menyelenggarakan fungsi kegiatan kantor pos dalam lingkungan Polda. Dalam melaksanakan tugasnya, Kanpos menyelenggarakan fungsi:

  • pengadministrasian umum dan pengelolaan sarana prasarana pos; dan
  • pengiriman, penerimaan, dan pendistribusian surat dinas dan/atau barang.

Dalam melaksanakan tugasnya, Kanpos dibantu oleh:

  1. Administrasi Pos (Minpos), yang bertugas melaksanakan tata usaha dan administrasi pos serta pengelolaan Sarpras pos;
  2. Administrasi Pengiriman (Minrim), yang bertugas melaksanakan pengiriman surat dinas dan barang yang dikirim dari/ke Mabes Polri ke/dari Polda-Polda melalui PT Pos Indonesia; dan
  3. Administrasi Penerimaan (Minman), yang bertugas menerima dan meregistrasi surat dinas yang akan dikirim serta menerima dan memilah surat yang akan dikirim ke satuan organisasi di lingkungan Polda.